Dans cet article, je vous présente un comparatif des meilleurs logiciels de GED du marché. Les logiciels de gestion électronique des documents sont très importants pour le knowledge management. Avec l’augmentation du nombre de documents numériques dans l’entreprise, les GED (DMS en anglais) représentent un enjeu important pour tirer pleinement parti des connaissances de l’entreprise. Une bonne GED saura vous aider à trouver rapidement un document ou organiser correctement les fichiers.
Cette liste comparative des meilleures GED de 2021 n’est évidement pas exhaustive, mais vous présente les acteurs de confiance, incontournables sur le marché. Dans cette sélection, vous trouverez des GED gratuites ou open source, mais également des GED proposant des fonctionnalités très poussées à des prix plus importants. Le prix est évidement un élément clé dans le choix qu’une bonne solution de GED, mais ça n’est pas le seul. En effet, un tarif bas voir gratuit est à surveiller, car les données de l’entreprise sont sensibles et méritent une solution de confiance.
Les outils de cette liste d’applications de gestion électronique des documents peuvent proposer des fonctionnalités très différentes en fonction de vos besoins. En effet, les startups auront des contraintes différentes des PME. C’est pourquoi il faut bien prendre le temps de challenger les différents logiciels de cette sélection en fonction de vos besoins car une GED est un outil central pour l’organisation de l’entreprise.
Comparatif des 10 meilleurs logiciels de GED
Outmind : une GED puissante et simple à mettre en place
Outmind est une application de gestion électronique des documents qui nécessite très peu d’efforts pour être mis en place.
En effet, contrairement aux autres solutions du marché, Outmind vient en surcouche des applications que vous utilisez (Dropbox, Teams, emails, serveur, CRM…).
Vous pouvez ainsi optimiser la gestion de votre knowledge sans pour autant devoir changer tous vos outils. La puissance du moteur de recherche Outmind vient du fait qu’il utilise une intelligence artificielle. Cela permet de rechercher efficacement dans tous vos outils sans pour autant connaître l’organisation de l’entreprise.
Cela est particulièrement interessant pour les personnes les moins à l’aises qui ont tendance à solliciter leurs collègues pour trouver un document.
Zoho Docs
Zoho Docs est un EDM très complet permet de gérer ses fichiers en ligne, que ce soit pour créer, collaborer ou stocker. L’espace de travail est sécurisé permet de travailler efficacement de manière dématérialisée.
Prix :
• GRATUIT 0 € pour les équipes jusqu’à 25 utilisateurs.
• STANDARD 4 € par utilisateur / mois. Sécurité étendue, meilleure collaboration, rapports et analyses pour toute l’organisation
• PREMIUM 6,40 € par utilisateur / mois. Plus de stockage, commandes admin robustes, Active Directory et connexion unique.
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iGuana
iGuana est une GED conçue pour répondre particulièrement au monde du médical. Cette plate-forme permet d’agréger la communication et l’échange de données entre les applications métier, et propose un grand nombre de fonctionnalités.
Prix : Inconnu
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Zeendoc
Zeendoc est une solution GED qui permet de dématérialiser pour mieux exploiter la connaissance de l’entreprise dans une environnement en cloud accessible par ordinateur, tablette ou smartphone.
Prix : Inconnu
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Nuxeo
Nuxeo est une GED pensée pour le Cloud et qui permet de sécuriser l’information. Cette GED propose une gestion intelligente du contenu, en utilisant l’intelligence artificielle et le Machine Learning.
Prix : Inconnu
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DocuWare
DocuWare est un DMS qui permet de travailler en équipe sur ses document, quel que soit l’endroit où l’on est. Les documents sont dématerialisés. Cet outil est interessant pour sa transition numérique dans le but de gagner en productivité.
Prix : Inconnu
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Documind
Documind est une GED globale et modulable pour simplifier votre organisation et automatiser vos processus de classement, de partage de vos documents professionnels.
Prix : Inconnu
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Jalios Document System
Jalios Document System est une GED qui permet de fluidifier l’accès à l’information dans l’entreprise. Ce système d’information et accessible de partout de qui facilite la mobilité des collaborateurs.
Prix : Abonnement Cloud 5 € / 7 € par mois par collaborateur
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IBM Datacap
IBM Datacap est un logiciel de gestion documentaire qui simplifie la capture, la reconnaissance et classification des documents de l’entreprise. Le traitement des documents se fait de façon automatique et l’analyse textuelle et l’apprentissage automatique classe et extrait le contenu des documents sans intervention humaine.
Prix : Inconnu
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Intalio
Intalio est une GED qui facilite la transformation numérique dans le domaine de la gestion et l’automatisation des processus ainsi que la Gouvernance des données.
Prix : Inconnu
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ProGEDoc
ProGEDoc est une GED qui permet aux PME, TPE et tout type de grandes entreprises de dématérialiser et de numériser ses documents dans le but d’optimiser sa transformation digitale.
Prix : Inconnu
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